ホームページでの個人情報お取扱に関して
中村共同事務所(以下、「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次のとおり取り扱います。
1.個人情報の定義、保護について
・当事務所は「個人情報の保護に関する法律」、関係省庁のガイドライン、その他個人情報の取り扱いについて定められた適用ある法令等を遵守いたします。
・当事務所では、司法書士法、社会保険労務士法、行政書士法の秘密保持義務に基づき、個人情報の保全に万全の配慮を行っております。
・個人情報とは、利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、E-MAIL、アドレス、ご質問、ご相談内容が対象です。
2.個人情報の取得について
当事務所は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
3.個人情報の利用について
当事務所は、利用目的をできる限り限定し、あらかじめお客様の同意を得た場合、及び法令や本方針により例外とされる場合を除き、下記記載の利用目的の範囲内個人情報を取り扱います。
・法務局提出書類の作成及び登記又は供託手続についての代理業務
・裁判所提出書類の作成業務
・認定司法書士が受任できる範囲における法律相談業務及ぶ訴訟、調停などの法律紛争処理業務
・官公署提出書類の作成及び許認可の申請
・権利義務又は事実証明に関する書類作成業務
・人事・労務管理に関する相談業務及び関係諸官庁への諸届出
・年金相談及び年金請求手続業務
・上記に関する相談業務
・その他関連法令等に基づく業務
・当事務所のサービス向上のための当事務所の参考資料として利用
4.個人情報の開示について
当事務所では、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
(1)法律に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合。
(2)法律に特別の規定がある場合。
(3)お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合。
(4)法律や当事務所の規約や注意事項に反し、当事務所の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
5.個人情報の安全管理について
当事務所は、取り扱う個人情報の、漏洩、滅失又は棄損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
6.所員の教育管理について
当事務所は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
7.免責事項について
当サイトの掲載情報の正確性については万全を期しておりますが、当事務所は利用者が当サイトの情報を用いて行う一切の行為について何ら責任を負うものではありません。それらの行為の利用等に関しては利用者の自由意志によるものであり、その責任については利用者にあるものとします。 また、当事務所、当サイトのサービスの中断・停止・欠陥・中止及びそれらが原因となり発生した損失や損害についても一切の責任をおいません。
8.プライバシーポリシーの改定について
当事務所のプライバシー・ポリシーは、関連法令や環境の変化に合わせて改定することがありますので、定期的にご確認頂きますようお願いいたします。
9.プライバシーポリシーのお問い合わせについて
このプライバシーポリシーの考え方、個人情報の取り扱いに関してご質問がございましたら、当事務所までお問い合わせください。
